Adobe Acrobat Connect7 新功能使用心得

Adobe在六月份正式發表Acrobat Connect 7最新版本,在取得正式版本之後迫不及待就將既有版本進行更新升級的動作,希望看看新版本有哪些新鮮的玩意兒~ 雖然在基本功能上沒有太多的增加,但是有幾個功能的增加還滿值得讚賞的,幾乎呼應了許多老師在使用上的期待,相信在Adobe持續的研發之下,往後應該會有更多的改進。
關於Connect 7新增的功能分享如下:

1.發言與影像獨立處理:在舊版本當中,聲音及視訊是同一支程式,不管你有沒有裝WebCAM,你只要一按發言鈕(圖一)就都會占用一個視訊的畫面,會出現一個黑黑的畫面,感覺起來非常的不好看,現在新版本克服了這樣的問題,讓使用者如果只要發言而不需要顯示視訊時,可以在與會者列表中顯示喇叭的符號,代表正在發言中。當使用者要顯示視訊時也可以獨立顯示視訊,整體畫面看起來就相當的專業。


圖一:使用者可以單獨按交談按鈕來進行發言


2.與會者狀態設定功能:與會者可以透過狀態設定來顯示意見,包含:同意、反對、大聲一點、小聲一點、...等訊息(圖二),同時還可以利用舉手的功能,讓主持人收到你要舉手發言的訊息,並透過主持人權限的即時授予(圖三),即可進行發言或桌面共享的功能,如果要暫時離開座位,也可以透過此功能讓主持人知道。


圖二:學生可以在參與會議時透過狀態功能來進行舉手及狀態的設定


圖三:針對於要舉手發言的學生,老師可以授予發言或桌面共享的權限


3.全中文化的操作介面:在Connect 6版本上市時,系統就提供多國語系的操作介面,包含:英文、德文、法文、西班牙文、日文、簡體中文、...等,唯獨就缺我們大家熟悉的繁體中文介面,大塚資訊了解客戶的迫切需要,在Connect 6上市時就進行繁體中文的研發,也已經有多所學校正在採用當中,目前針對於最新版的Connect 7也已經完成繁體中文的設計(圖四),所以各位在操作時就會更加順手,操作起來也會比較親切一些,對於有跨國合作的需求時,還是可以切換成其他的語系環境,更增添的許多國際化的味道。


圖四:繁體中文的操作介面


4.支援微軟PowerPoint 2007的檔案格式:在Connect 6的版本發行時,由於PowerPoint2007尚未上市,所以當微軟的Office 2007上市後,使用Connect的用戶只能將檔案另存成2003的版本,雖然不是很麻煩,但是總是有些遺憾,畢竟PowerPoint 2007也新增了許多不錯的功能。在這次Connect 7上市後,果然開始支援2007的PPTX版本(圖五),除了維持既有將投影片轉換為Flash動畫的功能之外,更簡化使用者的操作步驟,直接讓2007的PPTX可以上傳至Connect 7的同步教室來使用。


圖五:全新支援MS PowerPoint 2007簡報檔


5.更多的錄影檔支援功能:從Breeze 4到Connect 6最讓使用者詬病的就是沒有提供錄影檔下載的功能,讓使用者對Connect的錄影功能給予不是很正面的評價,雖然Connect的錄影及管理功能相當方便及強大(圖六),但是不能自己保留一份總是感到遺憾,這次Adobe總算圓了使用者的一個重要的期待,除了提供錄影檔下載的功能之外,還提供了簡單的剪輯功能,讓使用者可以輕易的針對錄影內容進行修剪,更好玩的是,不管你怎麼修修剪剪,你都不用擔心會剪壞,因為系統竟然提供了一個「恢復成原始檔」的功能,這個功能我島是第一次碰到,不管我如何把錄影檔修改的七零八落,我都可以簡單按一個鍵就把它恢復原狀。另外針對於錄影檔觀看的連結功能,除了保有原來錄影檔自動產生為網址URL的功能之外,還可以針對於錄影檔進行閱讀權限的管理,增加了錄影檔案的安全性。


圖六:支援錄影檔編輯、下載及讀取權限設定功能


6.線上即時分組討論功能:主持人可以在同步教室會議過程中,即時將與會者進行手動及自動分組,透過開始分組討論功能,將分好組的成員分配到不同的討論室當中,讓大家進行分組討論,在分組討論的過程中,主持人除了可以游走在各小組之間外,還可以發布訊息給所有的與會者,如果各小組的成員有問題時,還可以舉手讓主持人知道,讓主持人親自到該小組參與討論,如果要召回所有成員,也只需要輕輕按個鈕就可以將所有人拉回到大會議室當中,我個人覺得這個功能真的相當的實用,對於老師在線上進行教學活動時,絕對是一個相當受歡迎的功能。


圖七:線上即時分組討論功能


Adobe Acrobat Connect 7的新功能或許不僅只有這些,但是對於從Macromedia時代就開始使用 Breeze的我來說,已經覺得有相當大的改進,再加上Macromedia被Adobe購併之後,將所有Adobe及Macromedia的優勢做了很多的整合,比方說:這次Acrobat 9就把Flash的功能加進PDF當中,包含了Flash的動畫(.swf)及影片(.flv)檔,我想這就是很好的證明。期待在未來的版本都能夠持續讓使用者感到驚艷。

藉由此次新版本的上市,我們也將舉辦一場網路上的線上新功能發表會,除了讓大家能夠更充分了解Connect 7的新功能之外,更希望透過這一場活動,進行大規模的壓力測試,期待可以讓大家對Connect有更大的信心。

此次活動先針對高中職及大專院校的教職員,有興趣參加的人都可以透過以下網址進行報名,來不及參加的人也沒關係,我也會在下次的文章中分享舉辦後的心得讓大家知道。

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